习惯养成记之番外篇--如何做得更好

今天看了网易公开课的TED演讲《如何做得更好》,里面提到了两个概念:学习区和执行区。

  • 我们很努力的工作,但依然无法得到太大改善,很可能是因为我们太偏重于将大量的时间花在执行区这一块。
  • 要做得更好,就是要在学习区和执行区不断地交替,有目的的在学习区建立起我们的技能,然后将这些技能应用在执行区里。

如果你觉得你平常什么事情都做得很好,但是觉得自己没有什么成长/收获。那你得考虑是否自己处在执行区太久了呢?

停下手上的工作,静下来仔细想想,自己究竟在做什么,你应该做什么,多一些探索,询问,聆听,思考,比一味的做事儿有效的多。

其实这方面的书籍也有很多,比方说:《最重要的事只有一件》、《博恩-崔西的时间管理》、《早晨型人更容易成功!》等等,这几本书我是都看过。

废话不多说,赶紧行动起来吧。


以下是TED课程的演讲文稿:

  • 讲师:Eduardo Brice
  • 课程地址:【TED】如何做得更好
  • 课程简介:你是否有过这样的感觉:做一件事情时,你虽然已经尽力付出了,但是结果却并没有变得更好。是什么地方出了问题呢? 本期演讲嘉宾Eduardo Brice先生将为你一针见血的指出问题所在,并提供一个可以帮助你把事情做得更好的方法。

以下为文字稿:

我们中的大多数人,在生活中凡事都想尽力做到最好,无论是关于工作,家庭,学业或者其他种种,我们有时候会觉得自己尽力了。但其实我们在自己最在意的事情上,也没有做到更好。即使花了很多时间在上面,也很努力的做事情,并没有什么提高。有的时候尽管再努力,研究也还是停滞不前,这是很普遍的情况。

###我们为什么会如此,怎么去提高我们自己呢?###

从最高效的团队,身上学到的是,无论在什么领域,做一些我们可以效仿的事情,高效的人他们刻意让自己的生活在两个区域交替。

###学习区和执行区。###

学习区是当我们的目标是改善自己时,便会做一些改动,改进目标,把精力集中在我们还没有掌握的地方,也就意味着我们得期待自己犯错误,这样才能从错误中吸取教训。

这和我们处在执行区时,做的事情是截然不同的。也就是说当我们要尽自己所能做些什么时,就去执行。我们就得专注于自己已经掌握的区域,尽量的减少失误。

这两者都应该是我们生活的一部分。但很明确的是,无论我们身处于那一块区域。制定目标,集中精力以及满怀希望,都能帮助我们更好的执行和提高。执行区可以最大化我们的即时性能。但是学习区可以使我们成长,以及将未来最大化。

尽管有时候我们努力工作,但依然无法太大改善的原因,就是我们还太多偏重于将大量的时间花在执行区这一块。这就阻碍了我们的成长,更讽刺的是,从长远来看,也会影响到我们的表现。

那么学习区是什么样的呢?

德摩斯梯尼是一名政治领袖,也是有史以来最伟大的演说家和律师。成为一名伟人的他,并没有将全部的时间都用在演说家和律师这两块,这两块也就是他的执行区。然而他为了提高自己,参与了很多事情,当然他也学习了很多东西。他在导师的指导下学习了法律和哲学。但他也发现当一名律师也涉及到要信服于他人,所以他对演讲和表演也做了一定的研究。他会无意识的耸肩,为了避免这个怪毛病。他会对着镜子练习演讲。他在天花板上挂了一把剑,这样一来,只要他一耸肩,就会感到疼痛。为了避免演讲时咬字不清,他演讲时会在嘴里放石头。他建造了一个地下室,以防自己在练习时受到干扰,也可以不打扰到别人。要是法庭人声嘈杂的话,他也会到海边练习,放声在咆哮的海浪之上,他处在学习区做的事情和他在法庭之上,也就是说在执行区所做的事情截然不同。

在学习区做的事情被安德斯·埃里克森博士称之为刻意练习,这就包含了将能力拆分成构成的技能,从而明确提高我们正在努力的次级技能。将全部的注意力放在我们安全区以外的高水平的挑战上,而不是我们平时就会做的事情上。然后通过不停地反馈与调整,以及有着娴熟之人的指导。因为那些为了提升自己而做之事,是有着领域特殊性的,并且伟大的老师教练会指导哪些可以去做,也可以给我们权威性的反馈。在学习区,这种类型的实践,是会得到实质性的改善的,而不只是把时间花在行动上。

举个例子,调查研究显示在入职工作的,最初那几年,表现通常是很平稳的。在教学、全科医学、护理学以及其他领域中都得到了证实。因为一旦我们认为自己已足够好了,完全可以胜任了,我们就不再会花时间在学习区了。我们会把全部的注意力放在我们的工作上,放在行动上,结果发现这并不是一个很好的改善方法。但那些继续将时间花在学习区的人,总是能够继续得到提高的。

顶尖的销售人员每周至少一次,做些什么去提高自己的目标。他们通过阅读来拓展自己的知识。向同事或该领域的专家咨询,尝试新策略,征求反馈意见并及时反映。

顶尖的棋手不会花大量的时间去下棋,而且是去预测那些大师的下一步棋会下在哪里。我们每个人都可能坐在电脑面前打字。打了很久的字,速度却毫无进展。如果我们每天花10到20分钟集中精力去做这件事情,我们可能会快上10%到20%的速度去打字。我们的速度得到提升,尤其是我们发现我们的错误在哪里的时候、再去练习打字,那就是刻意练习。

在我们生活的其他地方,我们在意的事情,我们努力了却没有什么提高,因为我们总在执行区。但这里并不是说执行区没有什么价值,其实是非常有价值的。

###别怕出错,我们可以从中吸取教训。###

在执行区,我们可以尽全力将事情做到最好。同时也会很有激励性,也可以为我们提供信息。

在我们回到学习区的时候,就可以着力专注于我们的下一步。所以高效的方法就是,在学习区和执行区不断地交替,有目的的在学习区建立起我们的技能,然后将这些技能应用在执行区里。

当碧昂斯在巡演时、在音乐会上,她就在她的执行区内。演唱会结束回到酒店,也就是回到她的学习区,她会观看自己刚刚结束的演出的视频。她发现了可以提升改善自己以及伴舞人员,还有摄像人员的机会,接着第二天早晨。每个人都收到了几页关于调整的建议,这样他们就可以在下一场表演前加以调整好好排练,这两项不断增加的能力是螺旋形的。

但我们得知道我们什么时候要学习,什么时候该去执行。在我们想要花时间二者兼顾时,我们在学习区花的时间越多,我们能力提高的越多,那么我们如何在学习区花上更多的时间。

首先我们必须相信,必须明白,我们是可以提高自己的。

我们称之为成长性思维,其次我们必须得在特殊技能方面提高,有一个目标我们必须要确定,因为这需要时间和努力。

其次对于如何改善,做些什么去改善

我们必须要有自己的想法,不是像他年轻时练习吉他那会,一遍又一遍的演奏歌曲,而是要刻意进行练习。

第三我们必须得处在低风险的情境下。

因为一旦犯了错,犯的错误绝对不能是灾难性的。或者说是非常严重的,踩钢丝的人绝对不能走在毫无保护措施的上面练习新的把戏。或者说运动员绝对不会在锦标赛的时候采用新的动作。

用在执行区的一个原因是,我们所处的环境通常是不确定的,高风险的,我们对他人造成了社会风险。甚至是在一切宗旨为学习的学校里,不是说标注化测试。

每时每刻学生从小学到大学,都觉得犯了错误很丢脸。他们潜意识里觉得犯错是不好的,因为老师和家长只想听到正确的答案。拒绝犯错,而不是欢迎大家犯错,再来仔细研究,从中能学到什么。或是当我们得到的回应不多,而不是鼓励我们去进行,有益的拓展性思考时。当所有的学生作业都由那个分数和字母来评判,并计入最后总成绩。而不是用于练习,犯错、反馈和复习时,我们会把学校当成是我们的执行区,在我们的工作场合也是一样的。在他咨询的那些公司里,经常看到完美的执行力文化。领导们支持大家,鼓励大家好好工作,但那样就会让员工停留在他们已知的区域里,不会再去尝试新的事物。所以公司就很难有创新和改进,就会落后于其他公司。我们在每一块区域的时候,就可以彼此谈话交流,以创造更多的成长空间。

我们想要将什么做得更好,如何去做,我们何时想要执行,以及最小化失误。那样的话,我们就很清楚什么是成功。何时,以及如何最好的相互支持。但如果我们发现自己处于长期高风险时,我们会感到自己无法开始与人交谈。

作为个体的存在,这里还有三件事我们可以做。

首先我们可以在高风险的海上,建造一个低风险的岛屿,这样就算是失误了,后果也不是很严重。比如说我们可以找到一位能与自己交换意见,推心置腹聊聊天,又或是能陪你角色扮演的导师,或者说是值得信任的同事,或者我们可以说开一些倾向回馈的会议作为项目进展,或者我们可以流出时间,读读书,看看视频 学习网络课程。

其次,可以如自己预期那样来执行来表现,然后反思我们下次可以做得更好。

我们可以模仿一些专家,观察反思和调整到自己的学习区里的。最后可以带给大家,降低风险的,将自己擅长的某些方面与大家分享,询问自己不知道的问题。通过征求反馈,以及分享我们的失误,以及我们从中得到的教训,这样别人在做同样的事情就会有安全感。

真正的自信是终身不断地去学习,如果我们不再花时间不停地去做事,不停地去执行,而是花更多的时间去探索,去询问,去倾听,去尝试,去沉思,去努力,去改变自己。如果我们每个人都去努力的改善自己,如果我们构建更多的低风险岛屿呢,如果我们弄清楚我们自己以及我们的队友,我们何时想要学习,何时想要执行,这样我们的努力就变得更为重要,我们就能源源不断地提高,还会不断地突破自己。

延伸阅读

  1. 如何做的更好
  2. 如何做的更好-TED文字稿

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